■曹萱
一般來講，大型活動具有場面大、耗時長、要求繁復、標準高等特點。
隨著市場經營環境不斷變化，會展行業不斷成熟，單純的活動企劃與執行項目已無法取悅客戶，尤其是大型公關活動，前期整體策劃、現場效果、管理運營，以及覆蓋全時段的優質傳播的匹配標準都在提升。
也就是說，單純的文字表述確實稍顯蒼白。在這里，筆者援引近期在銀川舉行的中阿博覽會首席合作伙伴——哈納斯新能源控股集團（以下簡稱哈納斯）的案例來簡要加以說明。之所以選擇哈納斯為例，原因主要有兩點：一是哈納斯的主體活動與傳播組合營銷剛剛告一段落，規格較高；二是哈納斯的項目全程由HRH負責，比較容易從全局角度談出感受。
哈納斯企業身處內陸，企業風格較為低調穩健，對于大型的公關活動與傳播組合的運營方式需要專業性較強的建議與規劃；哈納斯作為中阿博覽會的首席戰略合作伙伴，現場需布置超過1300平方米的展出面積，同時，作為區域乃至全國業內較為有影響力的企業，在傳播方面既要面向國內同行業又要影響國際相關領域，在大型公關活動與傳播組合運營方面需要達到較高的標準。
大多時候，由于多種原因和背景，我們的公關活動只完成了活動，不能實現整體的公關運營，從而導致事先沒有傳播、目標受眾沒有被滲透，傳播力度小，甚至沒有涉及傳播，進而導致事件影響力低下。而哈納斯項目的成功，要歸功于“前期規劃+現場嚴格執行規劃+豐富的公關傳播手段的應用+高度公關執行力”的合力。哈納斯超大規模的展示區整體的設計是將能源元素進行抽象演繹，設計靈感來源于現代藝術建筑流派，用曲線造型成就圓滑順暢的場內分區，激發與會者的空間想象力和視覺沖擊力。在傳播與媒體溝通方面，與超過100家的覆蓋了平面、網絡、電視等不同類型的行業媒體與大眾、財經類媒體，就企業想要傳達的內容和媒體所關心的內容進行細致的交流。外媒則有阿拉伯、愛爾蘭、韓國等新聞媒體應邀到會參與現場報道，其中俄羅斯媒體還應邀參觀哈納斯新能源的相關項目進行深度新聞挖掘。
有些時候，公關活動往往以活動舉行為終點，將活動變成了展示會、招待會，公關活動的目標受眾的情緒不能被充分調動，沒有有效的互動，從而長尾的影響力非常弱，對參與者沒有更深的觸動力。
然而，更多時候，活動結束后沒有對參與者進行反饋和跟蹤，沒有給予媒體足夠的重視甚至報道機會。這就導致沒有后續的報道或者以一篇及其簡要的新聞稿作為活動報道的終點。而哈納斯的整體活動與傳播是一直結合在一起的，最大程度做到“你中有我，我中有你”。
簡單來說，活動舉辦人員要非常清楚每一個活動的亮點。同理，活動執行方面的專業人員也應清楚什么樣的突發性亮點將最有利于傳播。
其實，成功的大型活動是每一個品牌和企業家都想要看到的，一場真正成功的品牌公關應該針對目標人群的真切需求，對活動進行整體全方位的綜合運營管理。這一過程中，不僅要考慮到活動本身的細節，更需要考慮到在事前、中、后對于目標群體及非群體的觀點和看法，從而進行系統的整合運營。
