會展活動本質(zhì)上是資源整合

資源整合一定程度上被默認(rèn)為是企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的手段，是系統(tǒng)論的思維方式，即通過組織和協(xié)調(diào)，把企業(yè)內(nèi)部彼此相關(guān)但卻彼此分離的職能，把企業(yè)外部既參與共同的使命又擁有獨立經(jīng)濟(jì)利益的合作伙伴整合成一個為客戶服務(wù)的系統(tǒng)，取得1+1大于2的效果。以此來仔細(xì)分析每一個會展活動，基本上同樣是在用系統(tǒng)化的思維方式和工作理念，把市場上分散、閑散、零散的各種資源和關(guān)系，通過組織和協(xié)調(diào)，凝聚成一個大平臺，讓大家共享，讓參與者實現(xiàn)一倍的投入多倍的收獲。

　　第一，組織工作是資源整合。組織一個會展活動，要有策劃人員、招商人員、設(shè)計人員、管理人員、搭建人員、安保服務(wù)人員等，單靠某一個人或者某一類人不能完成這項工作，只有多個工種的多個人員密切配合，相互支持，才能完成一個系統(tǒng)工程。你認(rèn)為設(shè)計工作不重要，可是沒有這類人員，就很難科學(xué)規(guī)劃展位，或者完成展位設(shè)計；你認(rèn)為策劃工作不重要，可是沒有這類人員，就難以很好地搭配展會中的相關(guān)活動，充分烘托展會的良好氛圍；你認(rèn)為安保工作不重要，可是沒有這類人員，一旦展會上發(fā)生盜竊、火災(zāi)、打架等事件，自己很難處理……總之，組織工作的資源整合主要在于整合“人”和“工種”，讓每個人各歸其位、各盡其才，讓每個工種各顯所能、各司其職。

　　第二，招商工作是資源整合。從資源整合對象上來講，尤其是專業(yè)展會，需要把某一個行業(yè)有關(guān)的產(chǎn)品和衍生產(chǎn)品，盡最大努力整合到一起。比如食品展，食品生產(chǎn)制造企業(yè)是主要邀約對象，但是相關(guān)的食品包裝企業(yè)、代理銷售企業(yè)、食品研究機(jī)構(gòu)、食品媒體等食品產(chǎn)業(yè)鏈上的企業(yè)和個人，也都是邀約對象。這種整合，主要是“系統(tǒng)化”，讓單個的個體集中化，讓分散的個體一體化；從進(jìn)行資源整合的手段上來講，隨著市場經(jīng)濟(jì)的完善，招商手段越來越豐富，過去組織展會是以信函邀請，現(xiàn)在已成為電話招商、網(wǎng)絡(luò)招商、信函招商、廣告招商、代理招商多種手段的綜合應(yīng)用，每一種招商手段，都有各自突出的優(yōu)點，單純依靠某一種手段，就難以實現(xiàn)目標(biāo)利益的最大化，因此，這種整合重在發(fā)揮渠道優(yōu)勢，讓條條大路通展會。

　　第三，展會平臺是資源整合。首先是信息整合。展會開幕了，企業(yè)來了，采購商來了，經(jīng)銷代理商來了，管理者來了，專家學(xué)者來了，原材料供應(yīng)商來了，大家都因為展會聚到一起，談合作話發(fā)展，學(xué)經(jīng)驗謀創(chuàng)新。在這個平臺上，需求信息、物價信息、發(fā)展趨勢信息、科技信息等各路信息薈萃，讓你的眼界不再狹窄，讓你的思想不再固步自封，讓你的思路更加開放，讓你發(fā)現(xiàn)更多的發(fā)財機(jī)會。信息整合的積極作用就是給你一把開啟未來發(fā)展大門的金鑰匙。其次是產(chǎn)品整合。比如LED展覽會，展出的照明產(chǎn)品LED路燈、太陽能LED燈、日光燈、裝飾燈等各種室內(nèi)外LED照明新品，LED芯片/封裝及配套材料、制造設(shè)備及測試儀器等新品，各種戶內(nèi)外廣告及舞臺LED顯示屏等一應(yīng)俱全。這種展覽展示的產(chǎn)品整合，讓你充分享受一站式采購的便捷服務(wù)，讓你享受不同檔次需求的個性服務(wù)，讓你享受比較選擇物美價廉產(chǎn)品的尊貴服務(wù)等。產(chǎn)品整合的最大優(yōu)點是讓你看得見摸得著，實物接觸，從多種款式多種功能中選擇最適合自己的產(chǎn)品，或者自己最中意的產(chǎn)品。

　　從以上三個方面不難看出，會展活動充分體現(xiàn)了資源整合的概念。對于企業(yè)管理來說，進(jìn)行資源整合是為了優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。那么對于我們會展活動來說，資源整合的最終結(jié)果是為了促進(jìn)行業(yè)發(fā)展，提升行業(yè)發(fā)展的質(zhì)量與水平。充分認(rèn)識會展活動本質(zhì)上是資源整合，一方面有助于我們科學(xué)把握會展的發(fā)展規(guī)律，高度認(rèn)識會展的積極意義；另一方面有助于政府和政府部門在會展管理工作中，切合實際，制定有利于當(dāng)?shù)馗酶彀l(fā)展的會展發(fā)展規(guī)劃。